Mesures Vigipirate
Dans le cadre du plan Vigipirate et de son application à l'université, à retrouver sur ENT, de la mise en place à l'Université de Lille d'une cellule de crise dédiée aux Journées Portes Ouvertes doté d'un système d'alerte par SMS en cas de nécessité et ceci afin d’assurer la réussite de cet évènement tout en garantissant la sécurité de chacun, l'université depuis l’année dernière a mis en place un formulaire d'inscription pour les visiteurs. Afin d’être en mesure de communiquer, aussi spontanément avec les membres de la communauté universitaire et ses partenaires mobilisés et travaillant sur cet événement (enseignants, personnels administratifs, étudiants vacataires, étudiants d'associations, partenaires invités) il est demandé à ces derniers de bien vouloir aussi s'inscrire sur le formulaire dédié à l'interne. Merci de bien veiller à identifier vos partenaires (CROUS, MGEN etc...)
Les données récoltées ne seront utilisées que dans le cas d'une alerte ou d'un danger imminent.
Les inscriptions sont closes, merci pour votre compréhension.
Collecte des données personnelles
En tant que responsable de traitement, l’Université de Lille (42 rue Paul Duez, Lille) collecte par l’intermédiaire de ce formulaire les données nécessaires à l’organisation de ses Journées Portes Ouvertes 2025 personnel. La base légale de ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’Université à assurer l’organisation d’actions de communication à destination du public (RGPD, article 6, 1. f).
Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie de ces données :
- Les agents de l’Université habilités au sein de la DGD Communication, de la DGD Numérique de l’Université ainsi que les membres de sa cellule de crise ;
- Les agents chargés du contrôle d’accès sur les sites ;
- La société Opportunity agissant en tant que sous-traitant de l’Université de Lille pour l’envoi de SMS en cas d’urgence via la plateforme Allmysms.
La fourniture des données marquée par un * est obligatoire, faute de quoi vous ne pourrez pénétrer sur les sites concernés par nos Journées portes ouvertes 2025.
Les données collectées par ce formulaire seront conservées jusqu’au 3 février 2024 au plus tard et ne feront l’objet d’aucun traitement ultérieur.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement, exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer à celui-ci (Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).
Les questions et demandes d’exercice de droits peuvent être adressées au Délégué à la protection des données personnelles :
- par voie électronique à dpo[at]univ-lille[point]fr ;
- par voie postale :
Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE
Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai maximal d’un mois vous pouvez adresser une réclamation (plainte) auprès de la CNIL à l’adresse suivante :
Cnil – Service des plaintes
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22